Image default
Фото и Видео

Тайм-менеджмент для фотографа: як спланувати свій день, щоб все встигнути

Керувати творчим потоком може здатися важким, а для деяких і зовсім нездійсненним завданням. Якщо ви часто відчуваєте брак часу, дедлайни здачі фотографій зриваються, а баланс між роботою та особистим життям так і залишився мрією, вам варто переглянути свої погляди на тайм-менеджмент. У статті розповімо про техніку та поради, які допоможуть ефективно спланувати робочий день фотографа.

Особливості тайм-менеджменту для фотографа

Багато хто представляє день фотографа як низку безперервних зйомок, де головне лише клацання затвора. Проте реальність далека від цього спрощеного сприйняття. Фотографія – це не тільки мистецтво створення зображень, але й безліч інших завдань, які вимагають від фотографа уваги та часу:

  • планування зйомок;
  • обслуговування техніки;
  • спілкування з клієнтами;
  • обробка, сортування та копіювання фотографій.

Крім цього фотографу потрібно постійно оновлювати свої соцмережі та сайт. Невід'ємною частиною професії є постійне навчання новим технікам та програмам, щоб не відставати від трендів та покращувати свої навички. Усі ці аспекти необхідно враховувати під час планування робочого дня.

Життєво, погодьтеся? Ілюстрація: Дмитро Немешаєв

Як краще спланувати свій день

День фотографа включає набагато більше, ніж просто фотозйомки. До того ж говорили ми лише про професійну складову, а повсякденні справи теж забирають чимало часу. І щоб усе це встигати, дуже важливо навчитися правильно планувати свій робочий день. У цьому розділі ми поговоримо про методи тайм-менеджменту, що допоможуть організувати свій день максимально продуктивно.

Пріоритизація завдань

Не всі справи важливі. Перед тим, як писати план дня, розділіть завдання з пріоритетів. Зробити це допоможе матриця Ейзенхауера – інструмент, за допомогою якого сортують завдання за важливістю та терміновістю.

У матриці справи поділяють на чотири види:

  • важливі та термінові – робимо насамперед. Це завдання, які потрібно виконати сьогодні, за них платить клієнт: зйомки, обробка фото;
  • важливі, але нетермінові — справи на перспективу, які потребують планування. Це справи, орієнтовані майбутнє, зростання професійної кар'єри. Наприклад, ведення соціальних мереж, пошук клієнтів, навчання;
  • погані, але термінові — делегуємо якомога. Наприклад, попросіть свого партнера допомогти з повсякденними справами;
  • неважливі та нетермінові — дрібниці, які забирають час. Це тухлі завдання, які зависли вже на місяць. Такі справи робимо в останню чергу, якщо залишився час, або відмовляємось від них.
Якщо візуалізувати, матрицю Ейзенхауера можна подати у вигляді зручної таблиці. Ілюстрація: Дмитро Немешаєв

Поділ завдань на етапи

У тайм-менеджменті є техніка “З'їсти слона по шматочках”. Суть у тому, що велике завдання поділяється на невеликі підзадачі, які легко виконати. Такі великі та трудомісткі завдання називають слонами. Головна проблема завдань-слонів — їх складно розпочати. Тому підзавдання, на які поділяють великі завдання, повинні бути легко здійсненні, кінцеві і займати менше часу.

Наприклад, вам замовили весільну зйомку. Це велике завдання, кінцева мета якого — здати готові фотографії замовнику. Розберемо її на завдання поменше:

  • підготовка техніки;
  • пошук референсів з молодятами;
  • зйомка;
  • обробка фотографій;
  • надсилання фотографій клієнту.

Планування у відповідність до біоритмів

Протягом дня людський мозок працює по-різному. Це залежить від біологічного годинника, який працює у всіх людей приблизно однаково. Біоритми організму впливають на працездатність. І якщо виконувати справи у відповідність до них, то завершити їх стає набагато простіше.

Розпорядок дня можна скласти на основі біоритмів:

  • з 4:00 до 6:00 активно працює мозок. Це час основної роботи – обробки та сортування фотографій. Але за умови, що людина висипається та регулярно відпочиває;
  • з 6:00 до 9:00 працює логіка та довгострокова пам'ять. Займіться аналітикою сайту, соціальних мереж чи навчанням;
  • з 9:00 до 12:00 працюють увага та короткочасна пам'ять. Це час для зйомок, зустрічей із замовниками та роботи з рахунками;
  • з 12:00 до 14:00 мозок потребує відпочинку;
  • з 14:00 до 18:00 час для фізичного навантаження та нескладних завдань. Спілкуйтеся із замовниками або сплануйте контент;
  • з 18:00 до 20:00 активність мозку падає, але підвищується креативність. Це час для створення контенту чи нових дизайнів;
  • з 21:00 до 23:00 мозок потребує відпочинку.

Планування за часом чи ситуацією

Є справи, які потрібно виконати у певний день та годину. Наприклад, у вас зйомки 20 травня з 15:00 до 18:00. Але як бути із завданнями, які не прив'язати до часу? Наприклад, оновити картку пам'яті, або прочитати книгу про пейзажну зйомку. Найпростіше такі завдання виконати заодно, коли будете в тому самому місці або працювати в програмі.

Таке планування називають контекстним. Це гнучке планування, яке прив'язане немає певного часу, а ситуації. Сприятливі ситуації називають контекстами.

Як розпланувати справи щодо контекстного планування:

  • випишіть завдання – ті, що тільки належать зробити;
  • знайдіть особисті контексти – де найчастіше робите роботу, де буваєте, в яких програмах працюєте;
  • розподіліть задачі за контекстами;
  • виконайте справи зі списку, коли контекст настане.

Наприклад, контексти можуть бути такими: зайшов до магазину, Adobe Premiere Pro, Lightroom. У контекстах, пов'язаних із програмами, можна зберігати однотипні завдання з усіх проектів відразу. Наприклад, виконати передобробку з усіх проектів у контексті «Lightroom».

Нагорода за результат

Корисно нагороджувати себе за виконані завдання, щоб робота була насолодою. Алгоритм простий: виконати справу, а потім отримати приємність. Нагороди також варто вносити до плану дня. Коли знаєш, що заплановано відпочинок чи приємну дію, то охочіше сідаєш за роботу.

Наприклад, ви зранку встали та обробили фотографії з дня народження клієнта, надіслали результат. За це попили чай із улюбленою стравою та похвалили себе. Попивши чай, створили пости для соціальних мереж про минулу фотосесію. Потім прогулялися і знову похвалили. Зробили кілька справ із прострочених, знову похвалили себе і сходили до улюбленого кафе. Приклад вище заснований на пріорітизації задач. Нагороди можна використовувати і після кожного етапу завдання, виконання справ з одного контексту або іншого списку, який вам підходить.

Корисні поради

Зрозумійте, що маєте час. Завжди можна знайти час, навіть у завантаженому графіку. Коли є вибір чи робити ні, людський мозок вибирає не робити. Так він улаштований. Перший крок – зрозуміти, що вам потрібне планування і є час на нього.

Відпочивайте достатньо. Якщо не висипатися і приділяти мало часу відпочинку, людина перебуває у постійній тривозі, яка може перерости в депресію. У такій ситуації мислити здорово не виходить. Спіть достатньо, виділіть час для відпочинку протягом дня і не ігноруйте відпустки.

Робіть, якщо вирішили. Перші два пункти допомогли зважитися на планування. Наступний крок – перейти від слів до дії.

Знайдіть головну мету. Працюючи безцільно, людина швидко вигоряє або робить те, що робити не варто. Мета – лише одна, а завдань – безліч. Головна мета – це щось масштабне, що виходить за межі роботи. Щось важливе для вас. І планування – це підпорядкування всіх завдань однієї головної мети.

Виписуйте всі завдання. Важко планувати без розуміння, скільки роботи накопичилося і скільки буде надалі. Проаналізуйте, скільки у середньому у вас проектів на місяць. Скільки часу ви витрачаєте на зйомки, ретуш, розмови із замовниками.

Автоматизуйте робочі процеси. У фотографа безліч різноманітних завдань. І оскільки час на добу обмежений, зробити все ефективно просто неможливо. Якщо делегувати час не настав, то допоможе автоматизація процесів.

Щоб оптимізувати роботу в соцмережах та на сайті, використовуйте готові шаблони для постів та сторінок. А для спілкування з потенційними замовниками можна створити чат-боти. Це заощадить вам час, а іноді й нерви.

Для планування використовуйте менеджер-таск. Одні з найпопулярніших планувальників завдань – Microsoft To-Do, ЛідерТаск, SingularityApp. Вони дозволяють фіксувати справи, встановлювати терміни та розподіляти завдання щодо проектів.

Related posts

Залишити коментар

* Використовуючи цю форму, ви погоджуєтеся на зберігання та обробку ваших даних на цьому веб-сайті.