Керувати творчим потоком може здатися важким, а для деяких і зовсім нездійсненним завданням. Якщо ви часто відчуваєте брак часу, дедлайни здачі фотографій зриваються, а баланс між роботою та особистим життям так і залишився мрією, вам варто переглянути свої погляди на тайм-менеджмент. У статті розповімо про техніку та поради, які допоможуть ефективно спланувати робочий день фотографа.
Особливості тайм-менеджменту для фотографа
Багато хто представляє день фотографа як низку безперервних зйомок, де головне лише клацання затвора. Проте реальність далека від цього спрощеного сприйняття. Фотографія – це не тільки мистецтво створення зображень, але й безліч інших завдань, які вимагають від фотографа уваги та часу:
- планування зйомок;
- обслуговування техніки;
- спілкування з клієнтами;
- обробка, сортування та копіювання фотографій.
Крім цього фотографу потрібно постійно оновлювати свої соцмережі та сайт. Невід'ємною частиною професії є постійне навчання новим технікам та програмам, щоб не відставати від трендів та покращувати свої навички. Усі ці аспекти необхідно враховувати під час планування робочого дня.
Життєво, погодьтеся? Ілюстрація: Дмитро НемешаєвЯк краще спланувати свій день
День фотографа включає набагато більше, ніж просто фотозйомки. До того ж говорили ми лише про професійну складову, а повсякденні справи теж забирають чимало часу. І щоб усе це встигати, дуже важливо навчитися правильно планувати свій робочий день. У цьому розділі ми поговоримо про методи тайм-менеджменту, що допоможуть організувати свій день максимально продуктивно.
Пріоритизація завдань
Не всі справи важливі. Перед тим, як писати план дня, розділіть завдання з пріоритетів. Зробити це допоможе матриця Ейзенхауера – інструмент, за допомогою якого сортують завдання за важливістю та терміновістю.
У матриці справи поділяють на чотири види:
- важливі та термінові – робимо насамперед. Це завдання, які потрібно виконати сьогодні, за них платить клієнт: зйомки, обробка фото;
- важливі, але нетермінові — справи на перспективу, які потребують планування. Це справи, орієнтовані майбутнє, зростання професійної кар'єри. Наприклад, ведення соціальних мереж, пошук клієнтів, навчання;
- погані, але термінові — делегуємо якомога. Наприклад, попросіть свого партнера допомогти з повсякденними справами;
- неважливі та нетермінові — дрібниці, які забирають час. Це тухлі завдання, які зависли вже на місяць. Такі справи робимо в останню чергу, якщо залишився час, або відмовляємось від них.
Якщо візуалізувати, матрицю Ейзенхауера можна подати у вигляді зручної таблиці. Ілюстрація: Дмитро НемешаєвПоділ завдань на етапи
У тайм-менеджменті є техніка “З'їсти слона по шматочках”. Суть у тому, що велике завдання поділяється на невеликі підзадачі, які легко виконати. Такі великі та трудомісткі завдання називають слонами. Головна проблема завдань-слонів — їх складно розпочати. Тому підзавдання, на які поділяють великі завдання, повинні бути легко здійсненні, кінцеві і займати менше часу.
Наприклад, вам замовили весільну зйомку. Це велике завдання, кінцева мета якого — здати готові фотографії замовнику. Розберемо її на завдання поменше:
- підготовка техніки;
- пошук референсів з молодятами;
- зйомка;
- обробка фотографій;
- надсилання фотографій клієнту.
Планування у відповідність до біоритмів
Протягом дня людський мозок працює по-різному. Це залежить від біологічного годинника, який працює у всіх людей приблизно однаково. Біоритми організму впливають на працездатність. І якщо виконувати справи у відповідність до них, то завершити їх стає набагато простіше.
Розпорядок дня можна скласти на основі біоритмів:
- з 4:00 до 6:00 активно працює мозок. Це час основної роботи – обробки та сортування фотографій. Але за умови, що людина висипається та регулярно відпочиває;
- з 6:00 до 9:00 працює логіка та довгострокова пам'ять. Займіться аналітикою сайту, соціальних мереж чи навчанням;
- з 9:00 до 12:00 працюють увага та короткочасна пам'ять. Це час для зйомок, зустрічей із замовниками та роботи з рахунками;
- з 12:00 до 14:00 мозок потребує відпочинку;
- з 14:00 до 18:00 час для фізичного навантаження та нескладних завдань. Спілкуйтеся із замовниками або сплануйте контент;
- з 18:00 до 20:00 активність мозку падає, але підвищується креативність. Це час для створення контенту чи нових дизайнів;
- з 21:00 до 23:00 мозок потребує відпочинку.
Планування за часом чи ситуацією
Є справи, які потрібно виконати у певний день та годину. Наприклад, у вас зйомки 20 травня з 15:00 до 18:00. Але як бути із завданнями, які не прив'язати до часу? Наприклад, оновити картку пам'яті, або прочитати книгу про пейзажну зйомку. Найпростіше такі завдання виконати заодно, коли будете в тому самому місці або працювати в програмі.
Таке планування називають контекстним. Це гнучке планування, яке прив'язане немає певного часу, а ситуації. Сприятливі ситуації називають контекстами.
Як розпланувати справи щодо контекстного планування:
- випишіть завдання – ті, що тільки належать зробити;
- знайдіть особисті контексти – де найчастіше робите роботу, де буваєте, в яких програмах працюєте;
- розподіліть задачі за контекстами;
- виконайте справи зі списку, коли контекст настане.
Наприклад, контексти можуть бути такими: зайшов до магазину, Adobe Premiere Pro, Lightroom. У контекстах, пов'язаних із програмами, можна зберігати однотипні завдання з усіх проектів відразу. Наприклад, виконати передобробку з усіх проектів у контексті «Lightroom».
Нагорода за результат
Корисно нагороджувати себе за виконані завдання, щоб робота була насолодою. Алгоритм простий: виконати справу, а потім отримати приємність. Нагороди також варто вносити до плану дня. Коли знаєш, що заплановано відпочинок чи приємну дію, то охочіше сідаєш за роботу.
Наприклад, ви зранку встали та обробили фотографії з дня народження клієнта, надіслали результат. За це попили чай із улюбленою стравою та похвалили себе. Попивши чай, створили пости для соціальних мереж про минулу фотосесію. Потім прогулялися і знову похвалили. Зробили кілька справ із прострочених, знову похвалили себе і сходили до улюбленого кафе. Приклад вище заснований на пріорітизації задач. Нагороди можна використовувати і після кожного етапу завдання, виконання справ з одного контексту або іншого списку, який вам підходить.
Корисні поради
Зрозумійте, що маєте час. Завжди можна знайти час, навіть у завантаженому графіку. Коли є вибір чи робити ні, людський мозок вибирає не робити. Так він улаштований. Перший крок – зрозуміти, що вам потрібне планування і є час на нього.
Відпочивайте достатньо. Якщо не висипатися і приділяти мало часу відпочинку, людина перебуває у постійній тривозі, яка може перерости в депресію. У такій ситуації мислити здорово не виходить. Спіть достатньо, виділіть час для відпочинку протягом дня і не ігноруйте відпустки.
Робіть, якщо вирішили. Перші два пункти допомогли зважитися на планування. Наступний крок – перейти від слів до дії.
Знайдіть головну мету. Працюючи безцільно, людина швидко вигоряє або робить те, що робити не варто. Мета – лише одна, а завдань – безліч. Головна мета – це щось масштабне, що виходить за межі роботи. Щось важливе для вас. І планування – це підпорядкування всіх завдань однієї головної мети.
Виписуйте всі завдання. Важко планувати без розуміння, скільки роботи накопичилося і скільки буде надалі. Проаналізуйте, скільки у середньому у вас проектів на місяць. Скільки часу ви витрачаєте на зйомки, ретуш, розмови із замовниками.
Автоматизуйте робочі процеси. У фотографа безліч різноманітних завдань. І оскільки час на добу обмежений, зробити все ефективно просто неможливо. Якщо делегувати час не настав, то допоможе автоматизація процесів.
Щоб оптимізувати роботу в соцмережах та на сайті, використовуйте готові шаблони для постів та сторінок. А для спілкування з потенційними замовниками можна створити чат-боти. Це заощадить вам час, а іноді й нерви.
Для планування використовуйте менеджер-таск. Одні з найпопулярніших планувальників завдань – Microsoft To-Do, ЛідерТаск, SingularityApp. Вони дозволяють фіксувати справи, встановлювати терміни та розподіляти завдання щодо проектів.
